從一個工作任務開始
先說明要完成的工作，例如：整理牙技所的文件交接流程，或把設備操作資料寫成培訓大綱。把任務對象、使用人員與預期成果寫在第一段。
提供必要上下文
列出已使用的軟件、資料格式、設備條件和時間要求。若需要比較方案，先確定比較的維度，例如操作步驟、資料要求、學習成本和交付內容。
規定輸出結構
請按「步驟、輸入資料、操作人員、檢查項目、交付文件」五個欄位，整理一份 STL 文件交接流程。設計和製作由不同人員負責，文件以項目編號和版本號管理。
用追問逐步收斂
先檢查流程是否完整，再針對其中一個環節細化。可以要求補充交接表欄位、重寫文件命名規則，或將完整流程整理成一頁操作清單。
保存可複用的指令
將目標、上下文、輸出格式和採用的結果一起保存。下一次更換設備或工作任務時，更新對應欄位，持續改進團隊自己的指令庫。